Un séminaire de 200 personnes, c'est facilement 1 500 photos. Les envoyer une par une est impossible. Voici cinq méthodes, de la plus artisanale à la plus automatisée.
1. WeTransfer ou email
Rapide pour un petit groupe, ingérable à 200 : lien qui expire, poids limité, et chacun reçoit tout sans pouvoir trier.
2. Dossier partagé (Drive, Dropbox)
Pas d'expiration, mais les participants doivent fouiller des milliers de fichiers. Le taux de récupération réel reste faible.
3. Galerie en ligne
Plus professionnel : une galerie web responsive et téléchargeable. Il reste le tri manuel, à la charge de chaque participant.
4. QR code sur place
Un QR projeté ou imprimé renvoie vers la galerie. Excellent pour l'accès, mais il ne résout pas le tri des photos.
5. Reconnaissance faciale
Le participant scanne le QR, prend un selfie, et reçoit uniquement ses photos. C'est la seule méthode qui automatise le tri à l'échelle — et celle où le taux de récupération est nettement le plus élevé.
- Accès en 30 secondes, sans compte
- Chaque participant ne voit que ses propres photos
- Aucune relance pour l'organisateur
- Conforme RGPD lorsque le consentement est correctement géré
Le bon choix selon le volume
Moins de 30 personnes : une galerie en ligne suffit. Au-delà, la reconnaissance faciale (comme EventPics AI) fait gagner des heures et augmente nettement le nombre de participants qui récupèrent réellement leurs photos.